2022-23 School Registration Information

2022-23 School Registration Opens July 18

ANSWERS TO MOST FREQUENTLY ASKED QUESTIONS REGARDING STUDENT ONLINE REGISTRATION FOR THE 2022-23 SCHOOL YEAR

Q. When can I register my child for school?

A. Online registration for the 2022-23 school year will open on Monday, July 18, 2022, for all NEW and RETURNING students in the Harrison County School District. Only the parent(s) or legal guardian(s) of the student may register their child for school. The registration link on the HCSD website will be active starting July 18.

Q. How do I get started?

A. For RETURNING students, HCSD will send notifications to parents/guardians with instructions on how to proceed with the registration process.

  • For NEW students, just click on this link for 2022-23 student registration: https://www.harrison.k12.ms.us/registration. Complete the online registration form and submit it. The forms are in both English and Spanish.

Q. Do I need to set up an account to register my child?

A. Parents of RETURNING students who already have a PowerSchool account can start the registration process. Please contact your child’s school on or after July 19 if you do not have your login information. If an account has not been set up, parents may visit the HCSD website and follow the registration link: https://www.harrison.k12.ms.us/registration.

Q. Do I need a Snapcode to register my child for school?

A. Parents of RETURNING students must enter a Snapcode to get started. Families will receive notification of their Snapcodes in the mail.

  • If your address has changed, you will need to contact your child’s school on or after Tuesday, July 19, 2022, to get the registration information. If you use the PowerSchool parent portal to register for school, the Snapcode should already be linked to your child’s name.
  • Parents of NEW students do not need a Snapcode to register for school.

Q. What if I moved & the registration form does not show my child’s new school?

A. For RETURNING students, if your address has changed and the name of your child’s previous school appears on the registration form, continue with the registration process, then contact your child’s new school on or after July 19th to notify the staff of the correct address.

Q. What documents do I need for registration?

A. NEW students must provide two (2) proofs of residency, a certified copy of the child’s birth certificate, and Mississippi Certificate of Immunization Compliance Form 121. A child must be six years of age (kindergarten--five years of age) on or before September 1 to enroll for the upcoming school year.

  • RETURNING students will only need to provide two (2) proofs of residency.

Q. What proof of residency documents are acceptable?      

A. The parent(s) or legal guardian(s) of NEW and RETURNING students must provide at least two of the items numbered 1 through 10 below as verification of their address. Documents with a post office box as an address will not be accepted. Proofs of residency must be dated within 30 days of registration and must be in the parent/guardian’s name. Information about acceptable proofs of residency will also be on the registration form.

1. Filed homestead exemption application form
2. Mortgage documents or property deed
3. Apartment or home lease
4. Current utility bills
5. Driver’s license
6. Voter precinct identification
7. Automobile registration
8. Affidavit and/or personal visit by a designated school district official
9. Any other documentation that will objectively and unequivocally establish that the parent or guardian resides within the school district
10. Certified copy of filed petition for guardianship if pending and final decree when granted

Q. When can I submit my proofs of residency?

A. Proofs of residency will be accepted by schools starting Tuesday, July 19. Please check with your child’s school for the office operating hours.

Q. How do I submit documents?

A. NEW and RETURNING students may submit documents at their child’s school starting Tuesday, July 19, 2022.

  • Only RETURNING students may upload a scanned image or digital photo of required documents during online registration.

Q. Does my child need vaccinations?

A. All NEW students must be up to date on vaccinations and will be required to submit a Mississippi Certificate of Immunization Compliance Form 121. The form may be obtained through the Harrison County Health Department or from your healthcare provider.

Q. Are there special vaccination requirements for incoming 7th graders?

A. All students who are entering the seventh-grade next year must have a record of their recent Tdap vaccination.

Q. What are the requirements for kindergartners?

A. Parents of kindergartners will be required to provide two (2) proofs of residency, a certified copy of their child’s birth certificate, and Certificate of Immunization Compliance Form 121.

Q. Where can I find the school supply list?

A. All kindergarten students in HCSD will receive free backpacks and school supplies that will be donated by Keesler Federal Credit Union. The distribution date and other information will be announced by your child’s school at a later time. This link on the HCSD website has details about the program: 2021 Backpack School Printout (sharpschool.com).

Q. When will school registration close?

A. The last day to register for the 2022-23 school year in HCSD is Tuesday, August 2, 2022. Completing early registration will allow schools time to create class schedules for each student.

PLEASE NOTE: STUDENTS MUST BE REGISTERED FOR SCHOOL BY THIS DATE (AUGUST 2) IN ORDER TO ATTEND CLASSES ON THE FIRST DAY OF SCHOOL!

Q. When is the first day of school for 2022-23 in HCSD?

A. The first day of school in the Harrison County School District is Thursday, August 4, 2022.

Q. When will school registration reopen?

A. Registration will reopen for all HCSD students on Friday, August 5, 2022.

 

RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS MÁS FRECUENTES SOBRE LA MATRICULACIÓN EN LÍNEA DE ESTUDIANTES PARA EL AÑO ESCOLAR 2022-23

¿Cuándo puedo matricular a mi hijo en la escuela?

  1. La matriculación en línea para el año escolar 2022-23 se abrirá el lunes 18 de julio de 2022 para todos los estudiantes NUEVOS y QUE REGRESAN en el Harrison County School District. Solo los padres o tutores legales del estudiante pueden matricular a su hijo en la escuela. El enlace de registro en el sitio web de HCSD estará activo a partir del 18 de julio.

¿Cómo empiezo?

  1. Para los estudiantes que regresan, HCSD enviará notificaciones a los padres / tutores con instrucciones sobre cómo proceder con el proceso de registro.
  • Para estudiantes NUEVOS, simplemente haga clic en este enlace para el registro de estudiantes 2022-23: https://www.harrison.k12.ms.us/registration.  Complete el formulario de registro en línea y envíelo. Los formularios están en inglés y español.

¿Necesito configurar una cuenta para matricular a mi hijo?

  1. Los padres de los estudiantes que regresan y que ya tienen una cuenta de PowerSchool pueden iniciar el proceso de registro. Comuníquese con la escuela de su hijo a partir del 19 de julio si no tiene su información de inicio de sesión. Si no se ha configurado una cuenta, los padres pueden visitar el sitio web de HCSD y seguir el enlace de registro: https://www.harrison.k12.ms.us/registration.
  • Los padres de los estudiantes NUEVOS deberán crear una cuenta de inscripción de PowerSchool para comenzar el proceso de registro. Las instrucciones están en el enlace de registro: https://www.harrison.k12.ms.us/registration.

¿Necesito un Snapcode para inscribir a mi hijo en la escuela?

  1. Los padres de los estudiantes que regresan deben ingresar un Snapcode para comenzar. Las familias recibirán una notificación de sus Snapcodes por correo.
  2. Si su dirección ha cambiado, deberá comunicarse con la escuela de su hijo a partir del martes 19 de julio de 2022 para obtener la información de inscripción. Si utiliza el portal para padres de PowerSchool para inscribirse en la escuela, el Snapcode ya debería estar vinculado al nombre de su hijo.
  3. Los padres de estudiantes NUEVOS no necesitan un Snapcode para inscribirse en la escuela.

    ¿Qué pasa si me mudé y el formulario de inscripción no muestra la nueva escuela de mi hijo?

  4. Para los estudiantes que regresan, si su dirección ha cambiado y el nombre de la escuela anterior de su hijo aparece en el formulario de inscripción, continúe con el proceso de inscripción, luego comuníquese con la nueva escuela de su hijo a partir del 19 de julio para notificar al personal de la dirección correcta.

    ¿Qué documentos necesito para registrarme?

  5. Todos  los estudiantes NUEVOS deben proporcionar dos (2) pruebas de residencia, y una copia certificada del certificado de nacimiento del niño un Formulario 121 de Certificación de Cumplimiento de Inmunización de Mississippi. Un niño debe tener seis años de edad (kindergarten- cinco años de edad) en o antes del 1 de septiembre para inscribirse en el próximo año escolar.
  6. Los estudiantes que regresan solo necesitarán proporcionar dos (2) pruebas de residencia.

    ¿Qué documentos de prueba de residencia sonla tabla accep?   

  7. Los padres o tutores legales de  los estudiantes NUEVOS y RECURRENTES deben proporcionar al menos dos de los elementos numerados del 1 al 10 a continuación como verificación de su dirección. No se aceptarán documentos con un apartado de correos como dirección. Lostechos P de residencia deben estar fechados dentro de los 30 días posteriores al registro y deben estar a nombre del padre / tutor. La información sobre las pruebas aceptables de residencia también estará en el formulario de registro.

    1. Formulario de solicitud de exención de vivienda presentado2. Documentos hipotecarios o escritura de propiedad3. Alquiler de apartamento o vivienda4. Facturas de servicios públicos actuales5. Licencia de conducir6. Identificación del recinto electoral7. Matriculación de automóviles8. Declaración jurada y/o visita personal de un funcionario designado del distrito escolar9. Cualquier otra documentación que establezca objetiva e inequívocamente que el padre o tutor reside dentro del distrito escolar10. Copia certificada de la petición de tutela presentada si está pendiente y decreto final cuando se otorga

    ¿Cuándo puedo presentar mis pruebas de residencia?

  8. Las pruebas de residencia serán aceptadas por las escuelas a partir del martes 19 de julio. Consulte con la escuela de su hijo para conocer las horas de funcionamiento de la oficina.

    ¿Cómo envío documentos?

  9. Los  estudiantes nuevos y que regresan pueden presentar documentos en  la escuela de sus hijos a partir del martes 19 de julio de 2022.
  10. Solo los estudiantes que regresan pueden cargar una imagen escaneada o una foto digital de los documentos requeridos durante el registro en línea.

    ¿Mi hijo necesita vacunas?

  11. Todos  los estudiantes NUEVOS deben estar al día con las vacunas y se les pedirá que presenten un Formulario 121 de Certificación de Cumplimiento de Inmunización de Mississippi  . El formulario se puede obtener a través del Departamento de Salud del Condado de Harrison o de su proveedor de atención médica.
  12. También puede imprimir su Formulario 121 desde la computadora de su hogar. Regístrese en el sistema MyIR en https://myirmobile.com/ para comenzar. Comuníquese con https://msdh.ms.gov/MyIR o llame al 1-877-978-6453 si necesita más ayuda.

    ¿Hay requisitos especiales de vacunación para los estudiantes entrantes de 7º grado?

  13. Todos los estudiantes que ingresan al séptimo grado el próximo año deben tener un registro de su reciente vacuna Tdap.

    ¿Cuáles son los requisitos para los niños de kindergarten?

  14. Los padres de niños de kindergarten deberán proporcionar dos (2) pruebas de residencia, una copia certificada del certificado de nacimiento de su hijo y el Formulario 121 de Cumplimiento del Certificado de Inmunización  de Mississippi.

    ¿Dónde puedo encontrar la lista de útiles escolares?

  15. Todos los estudiantes de kindergarten en HCSD recibirán mochilas y útiles escolares gratis que serán donados por Keesler Federal Credit Union. La fecha de distribución y otra información serán anunciadas por la escuela de su hijo en un momento posterior. Este enlace en el sitio web de HCSD tiene detalles sobre el programa: 2021 Backpack School Printout (sharpschool.com).
  16. Para los estudiantes en los grados 1º-12º, las listas de suministros serán proporcionadas por las escuelas. Las listas de suministros también se pueden encontrar en el sitio web de HCSD a través de este enlace: ESCUELAS - Distrito Escolar del Condado de Harrison.

    ¿Cuándo se cerrará la inscripción escolar?

    TENGA EN CUENTA: ¡LOS ESTUDIANTES DEBEN ESTAR REGISTRADOS EN LA ESCUELA ANTES DE ESTA FECHA (2 DE AGOSTO) PARA ASISTIR A CLASES EL PRIMER DÍA DE CLASES!

    ¿Cuándo es el primer día de clases para 2022-23 en HCSD?

  17. El primer día de clases en el Distrito Escolar del Condado de Harrison es el jueves 4 de agosto de 2022.  Puede realizar un seguimiento de las fechas y eventos importantes durante todo el año escolar imprimiendo los calendarios escolares 2022-23 que se publican en el sitio web de HCSD: CALENDARIO - Distrito Escolar del Condado de Harrison.

    ¿Cuándo se reabrirá la inscripción escolar?

  18. La inscripción se reabrirá para todos los estudiantes de HCSD el viernes 5 de agosto de 2022.
  1. El último día para inscribirse para el año escolar 2022-23 en HCSD es el martes 2 de agosto de 2022. Completar la inscripción temprana permitirá a las escuelas tiempo para crear horarios de clases para cada estudiante.

 

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